Artikelsuche
News
18.09.2024
Auftragsverarbeiter-Kontrolle!
Jetzt im Shop: Muster-Fragebogen für die regelmäßige Kontrolle von Auftragsverarbeitern (in Deutsch und Englisch).
02.09.2024
Richtlinie zum Einsatz von KI
Jetzt neu: Muster für eine Richtlinie zum Einsatz von KI-Systemen in Organisationen (KI-001). Eine wichtige Maßnahme, um die Rahmenbedingungen für die KI-Nutzung festzulegen und intern bekannt zu geben.
22.08.2024
Erweiterung Bestandsaufnahme
Das Paket Bestandsaufnahme DSGVO (DS005), das auch Teil des Starterpakets (DSSTART) ist, wurde um eine Checkliste erweitert, mit der geprüft werden kann, ob wichtige Datenschutz-Dokumente vorhanden sind oder noch erstellt werden müssen
18.05.2024
Maßnahmenplan Anleitung
Das Paket Muster Maßnahmenplan (DS011) enthält nun auch eine umfassende Anleitung mit Tipps aus der Praxis zur Umsetzung. Außerdem: 100+ Verarbeitungs-Beispiele mit Mustertext (Zwecke).
22.04.2024
Aktualisierung Maßnahmenplan
Auch im Maßnahmenplan (DS011) wurde der Bereich der Verarbeitungen nach Abteilungen sortiert und detaillierte Beschreibungsvorschläge zu den Zwecken hinzugefügt. Eine noch bessere Grundlage für die erste Erfassung von Verarbeitungen.
05.02.2024
Bestandsaufnahme erweitert
Das in der Bestandsaufnahme (DS005) enthaltene Formular für die Erste Bestandsaufnahme von Verarbeitungen wurde nach Abteilungen sortiert und detaillierte Beschreibungsvorschläge zu den Zwecken hinzugefügt. Eine noch bessere Grundlage für die schnellere Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses!
18.09.2024
Auftragsverarbeiter-Kontrolle!
Jetzt im Shop: Muster-Fragebogen für die regelmäßige Kontrolle von Auftragsverarbeitern (in Deutsch und Englisch).
02.09.2024
Richtlinie zum Einsatz von KI
Jetzt neu: Muster für eine Richtlinie zum Einsatz von KI-Systemen in Organisationen (KI-001). Eine wichtige Maßnahme, um die Rahmenbedingungen für die KI-Nutzung festzulegen und intern bekannt zu geben.
22.08.2024
Erweiterung Bestandsaufnahme
Das Paket Bestandsaufnahme DSGVO (DS005), das auch Teil des Starterpakets (DSSTART) ist, wurde um eine Checkliste erweitert, mit der geprüft werden kann, ob wichtige Datenschutz-Dokumente vorhanden sind oder noch erstellt werden müssen
18.05.2024
Maßnahmenplan Anleitung
Das Paket Muster Maßnahmenplan (DS011) enthält nun auch eine umfassende Anleitung mit Tipps aus der Praxis zur Umsetzung. Außerdem: 100+ Verarbeitungs-Beispiele mit Mustertext (Zwecke).
22.04.2024
Aktualisierung Maßnahmenplan
Auch im Maßnahmenplan (DS011) wurde der Bereich der Verarbeitungen nach Abteilungen sortiert und detaillierte Beschreibungsvorschläge zu den Zwecken hinzugefügt. Eine noch bessere Grundlage für die erste Erfassung von Verarbeitungen.
05.02.2024
Bestandsaufnahme erweitert
Das in der Bestandsaufnahme (DS005) enthaltene Formular für die Erste Bestandsaufnahme von Verarbeitungen wurde nach Abteilungen sortiert und detaillierte Beschreibungsvorschläge zu den Zwecken hinzugefügt. Eine noch bessere Grundlage für die schnellere Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses!
Muster Inhalt Datenschutzdokumentation
Artikel-Nr.: DS004
von securiserve
- Muster "Gliederung Datenschutzdokumentation" (Muster für ein Dokumentations-Verzeichnis)
Was muss ich dokumentieren?....
Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gibt Verantwortlichen mit Art. 5 Abs. 2 (Rechenschaftspflicht) umfangreiche Dokumentationspflichten als Aufgabe.
Gerade kleine und kleinere Mittelstands-Unternehmen nutzen anstelle von professionellen Datenschutz-Managementsystemen eigene Lösungen, nicht selten auf Basis von Papierordnern oder Datei-Ordnern in einem Verzeichnis.
Um hier den Überblick zu behalten, welche Nachweise erforderlich sind (und welche noch fehlen), hilft eine übersichtliche Gliederung oder ein Inhaltsverzeichnis zur Dokumentation.
Im Paket "Muster Inhalt Datenschutzdokumentation" finden Sie folgende Dokumente:
Das Muster "Gliederung Datenschutzdokumentation" bildet eine Vorlage für den Aufbau bzw. die Gliederung eines manuell geführten Datenschutz-Managements mit entsprechender Dokumentation und Hinterlegung von Nachweisen. Auf 5 Seiten sind die wichtigsten Nachweise zum Datenschutz aufgelistet und können an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation angepasst werden.
Update Juni 2021:
Version 4: Änderungen/Ergänzungen Auflistung. Weitere 6 Seiten mit Abbildungen einer Ordner-Struktur (als Beispiel) auf einem geschützten Laufwerk oder im Rahmen eines Dokumenten-Managementsystems sowie ein Beispiel für die Visualisierung von IT-Strukturen und/oder Datenflüssen in Organisationen. (docx, 240kb).
Autor/Copyright:
Wolfgang Thanner, securiserve ist seit 1994 in der IT Security Branche und seit dem Jahr 2011 selbständig im Bereich Datenschutz und Informationssicherheits-Management tätig. Er ist Datenschutzbeauftragter, Informationssicherheits-Manager und für kleine und mittlere Unternehmen als Datenschutzberater und externer Datenschutz-Beauftragter tätig.
2_Muster Inhalt Datenschutzdokumentation
